HEC Competitions

Według organizatora: 1. Cel imprezy HEC Competitions 2018 to zawody motocyklowe „Hard Enduro”, umożliwiające ściganie się po specjalnie wytyczonej trasie terenowej z elementami extreme enduro. Uczes... Więcej

Według organizatora:

1. Cel imprezy
HEC Competitions 2018 to zawody motocyklowe „Hard Enduro”, umożliwiające ściganie się
po specjalnie wytyczonej trasie terenowej z elementami extreme enduro.
Uczestniczyć w zawodach mogą zarówno licencjonowani zawodnicy, jak i amatorzy.
Celem zawodów jest promocja sportów motorowych oraz aktywnego spędzania wolnego
czasu.
2. Termin i miejsce
• Trening: 20 lipiec 2018
• Kwalifikacje: 21 lipiec 2018
• Wyścig finałowy: 22 lipiec 2018
Cegielnia Wierzchowina, Wierzchowina 53C, 22-335 Żółkiewka
GPS: 50°51'14.5"N 22°50'52.9"E
Biuro zawodów – czynne 21-22.07.2018
3. Organizator
Stowarzyszenie Cegielnia Wierzchowina
Wierzchowina 53C,
22-335 Żółkiewka,
info@hec.com.pl
Damian Bogucki
e-mail: damianbogucki@gmail.com
4. Harmonogram
20 lipiec, piątek
• 8:00 – 18:00 Trening tylko i wyłącznie dla zawodników
21 lipiec, sobota
• 8:00 -11:00 - rejestracja (odbiór pakietów startowych, wydawanie dokumentów
startowych i instrukcji, wskazywanie miejsc postojowych)
• 10:30 -17:30 – kwalifikacje
Nr startowy I- Bieg II- Bieg III- Bieg IV- Bieg
1 - 25 10:30 12:10 13:50 15:30
26 - 50 10:40 12:20 14:00 15:40
51 - 75 10:50 12:30 14:10 15:50
76 - 100 11:00 12:40 14:20 16:00
101 - 125 11:10 12:50 14:30 16:10
126 - 150 11:20 13:00 14:40 16:20
Godziny w tabeli, są godzinami stawienia się na linii startu. Zbiórka do wyjazdu z 
padoku 5 minut przed godziną startu podaną w tabeli.
• 16:30 - czas wolny
• 20:00 - ognisko integracyjne
22 lipiec, niedziela
• 10:00 - odprawa
• 10:30 - zbiórka na linii startu klasy AMATOR, WOMEN
• 11:00 - start wyścigu głównego klasy AMATOR, WOMEN
• 13:00 – zbiórka na linii startu klasy PRO
• 13:30 – start wyścigu głównego klasy PRO
• 17:00 – ogłoszenie wyników, rozdanie nagród
Kwalifikacje odbędą się w formie czterokrotnego przejazdu jednego okrążenia trasy
AMATOR.
Na podstawie wyników kwalifikacji zawodnikom zostanie przydzielony numer linii startowej
do wyścigu głównego. Do ustalenia miejsca w linii startowej do wyścigu głównego, brany jest
pod uwagę czas najlepszego okrążenia z kwalifikacji.
Wyścig odbędzie się ze startu wspólnego. Zawodnicy zostaną ustawieni w linii lub kilku
liniach. Start stojąc za motocyklem z wyłączonym silnikiem.
Wyścig główny odbędzie się w formie 2h + dokończenie rozpoczętego okrążenia dla klasy PRO i 
1,5h dla klasy AMATOR i WOMEN.
Ze względu na przepustowość trasy organizator ustala liczbę startujących zawodników na 
150 osób. Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania tzw. „dzikich kart” dla gości
zaproszonych do udziału w zawodach.
Pomiar czasu odbywał się będzie przy pomocy systemu elektronicznego . Wyniki będą
udostępnione na stronie hec.com.pl i na funpage facebook.com/hardendurocegielnia bezpośrednio
po zakończeniu każdego wyścigu.
Każdy zawodnik otrzyma chip z przypisanym numerem.
Podany harmonogram ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany formuły zawodów, przesunięcia w czasie lub
odwołania wyścigu z uwagi na np. warunki pogodowe zagrażające bezpieczeństwu
zawodników i inne niezależne od organizatora przyczyny.
5. Warunki uczestnictwa
Do zawodów zostaną dopuszczeni zawodnicy spełniający poniższe warunki:
• Ukończony 18 rok życia. Dopuszcza się start zawodników nieletnich, za okazaniem pisemnej
zgody rodziców, lub opiekunów prawnych.
• Rejestracja w serwisie internetowym hec.zlokalizujmnie.pl i uiszczenie opłaty startowej
najpóźniej 7dni po rejestracji internetowej.
• Zgłoszenie się osobiście w biurze zawodów w dniu 21.07.2018
• Zapoznanie się i akceptacja regulaminu zawodów, i zatwierdzenie tego faktu
własnoręcznym podpisem na oświadczeniu zawodnika.
• Posiadanie sprawnego motocykla terenowego (cross, enduro, trial), oraz przejście
podstawowego przeglądu technicznego na miejscu zawodów. Startujące motocykle
nie są podzielone na klasy pojemnościowe.
• Posiadanie homologowanego kasku motocyklowego, oraz odzieży ochronnej i 
ochraniaczy
• Posiadania odpowiednio przymocowanego numeru startowego (naklejki przód i boki
motocykla). Dotyczy się całego czasu trwania imprezy.
• Zawodnik nie może być pod wpływem alkoholu, narkotyków bądź innych środków
odurzających
• Stan zdrowia umożliwiający udział w zawodach sportowych.
• Posiadanie polisy NNW na dzień zawodów (w przypadku, gdy zawodnik nie skorzysta
z ubezpieczenia oferowanego przez organizatora)
6. Zgłoszenia
Zgłoszenia należy dokonać na stronie internetowej https://reg.hec.com.pl
Aby zawodnik został wpisany na listę startową, konieczne jest uiszczenie opłaty startowej w 
wysokości 300pln najpóźniej 7dni po rejestracji online.
W ramach opłaty startowej organizator zapewnia: pakiet startowy (numery, chip do pomiaru
czasu, ubezpieczenie zawodnika).
W ramach opłaty startowej organizator zapewnia: miejsce biwakowe, dostęp do 
sanitariatów, 2 ciepłe posiłki, wspaniałą rywalizację.
Zwrot wpisowego w przypadku rezygnacji zawodnika z uczestnictwa w zawodach następuje
w wyjątkowych przypadkach, w wysokości maksymalnie 50% kwoty.
Po 10.07.2018r. nie ma możliwości zwrotu wpisowego.
Jakiekolwiek zmiany na na liście startowej (np. zmiana klasy, podmiana uczestnika)
dopuszczalne są do daty 15.07.2018r. Po tej dacie lista startowa zostaje zamknięta i 
niemożliwe są żadne zmiany.
Organizator nie zapewnia: serwisu, paliwa, części zamiennych, kosztów dojazdu czy innych
związanych z uczestnictwem w zawodach.
Ze względu na przepustowość trasy organizator ustala limit uczestników na 150 osób. W 
przypadku osiągnięcia ustalonej liczby zgłoszeń, lista startowa zostanie zamknięta.
Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania tzw. „dzikich kart” dla gości zaproszonych
do udziału w zawodach.
O dopuszczeniu do startu w zawodach decyduje kolejność opłaconych zgłoszeń.
Przy odbiorze pakietu startowego, zawodnik zobowiązany jest okazać dokument
potwierdzający tożsamość (np. dowód osobisty, prawo jazdy, paszport), potwierdzenie
posiadania ubezpieczenia NNW na dzień zawodów. Ponadto każdy uczestnik zobowiązany
jest do podpisania oświadczenia zawodnika.
7. Nagrody
Dla najlepszych zawodników przewidziane są nagrody rzeczowe oraz nagrody finansowe.
Nagrody przewidziane są dla zawodników:
• w klasie PRO,
• w klasie AMATOR.
• w klasie WOMEN.
8. Kategorie, klasyfikacja, zasady.
Organizator zastrzega sobie możliwość podziału zawodników na klasy. Potencjalną klasę
uczestnik podaje w formularzu zgłoszeniowym.
W przypadku podziału, zawodnicy wystartują w trzech kategoriach:
• Kategoria „AMATOR”
• Kategoria „PRO”
• Kategoria „WOMEN”
Wyniki zostaną przedstawione jako klasyfikacja generalna lub jeżeli zostaną utworzone klasy,
klasa „AMATOR”, klasa „PRO” klasa „WOMEN”
Wynik końcowy zależny jest od ilości okrążeń pokonanych przez zawodnika w czasie 2h dla klasy
PRO i 1,5h dla klasy AMATOR i WOMEN (plus rozpoczęte okrążenie).
• Kwalifikacje mają charakter pole-position, celem ustalenia kolejności startu do 
wyścigu głównego. Podczas kwalifikacji zawodnik ma dostępne cztery przejazdy trasy
„AMATOR”. Kolejność startu w prologu jest zależna od numeru startowego i jest
przedstawiona w harmonogramie..
• Osoby, które nie stawią się do kwalifikacji w określonym przez harmonogram czasie
automatycznie zostaną przypisane do ostatniej linii startowej wyścigu głównego.
• W przypadku nie zgłoszenia się zawodnika na wyznaczoną rundę kwalifikacji, zostanie
on dopuszczony dopiero do następnej ustalonej harmonogramem.
Nr startowy I- Bieg II- Bieg III- Bieg IV- Bieg
1 - 25 10:30 12:10 13:50 15:30
26 - 50 10:40 12:20 14:00 15:40
51 - 75 10:50 12:30 14:10 15:50
76 - 100 11:00 12:40 14:20 16:00
101 - 125 11:10 12:50 14:30 16:10
126 - 150 11:20 13:00 14:40 16:20
Godziny w tabeli, są godzinami stawienia się na linii startu. Zbiórka do wyjazdu z 
padoku 5 minut przed godziną startu podaną w tabeli.
PRZYKŁAD:
Masz numer 52, pierwszy przejazd kwalifikacji zgodnie z harmonogramem
masz o godzinie 10:50. Przyjeżdżasz na kwalifikacje o godzinie 10:53.
Nie zostajesz dopuszczony do tej rundy!!
Do kolejnej próby stawiasz się na godzinę 12:30
• Ze względów organizacyjnych uczestnicy proszeni są o stawianie się do 
poszczególnych rund kwalifikacji na 5 minut przed godziną wyznaczoną
harmonogramem.
• Przed startem do prologu nastąpi kontrola techniczna motocykla
• Próba jazdy po trasie zawodów i terenie Cegielni, poza biegiem
kwalifikacyjnym i wyścigiem głównym, skutkowała będzie natychmiastową
dyskwalifikacją zawodnika.
• Za przejazd poza wyznaczoną trasą (skracanie) podczas kwalifikacji, jak i wyścigu
głównego zostanie na zawodnika nałożona kara w postaci nie zaliczenia danego
okrążenia do klasyfikacji finałowej.
• Po godzinie 20:00 obowiązuje całkowity zakaz wyjazdu motocyklami poza teren
padoku. Nie zastosowanie się będzie skutkowało dyskwalifikacją zawodnika.
9. Parametry trasy
Kwalifikacje:
Trasa będzie miała formę pętli o długości ok. 8km dla obu klas z wyszczególnieniem dwóch linii
PRO dla zaawansowanych zawodników i AMATOR w formie objazdu dla mniej zaawansowanych
zawodników. Na trasie występować będą o elementy enduro-cross oraz super-enduro.
Punkt pomiaru czasu będzie się znajdował w okolicy linii startu.
Wyścig główny:
Na teren Cegielni mogą wjeżdżać tylko i wyłącznie zawodnicy i organizatorzy. Osoby
towarzyszące zawodnikom, mogą wjechać tylko do strefy parkowania. Jakiekolwiek
nieautoryzowane próby wjazdu na teren zawodów, będą skutkowały poza dyskwalifikacją
zawodnika, a także konsekwencjami prawnymi. Zawodnicy mogą się poruszać po terenie
zawodów tylko i wyłącznie zgodnie z harmonogramem zawodów.
10. Postępowanie w przypadku nie ukończenia rywalizacji lub awarii.
Uczestnik, który w trakcie trwania zawodów zechce zrezygnować, powinien poinformować o 
tym fakcie obsługę imprezy, a następnie postępować zgodnie z ich instrukcjami.
Uczestnik, który w trakcie trwania zawodów doświadczy awarii motocykla, ma prawo zjechać
na padok, usunąć awarię i wrócić na trasę kontynuować rywalizację.
11. Reklama
Zabrania się, bez zgody organizatora, aktywnej reklamy produktów i marek, których
producenci nie są oficjalnymi partnerami zawodów.
12. Używanie sprzętu latającego.
Zawody będą rejestrowane przez autoryzowany sprzęt latający organizatora. Jakiekolwiek
formy używania sprzętu latającego bez zezwolenia organizatora (w tym m.in. lotni, paralotni,
dronów, itp.) stanowią niebezpieczeństwo i są zakazane nad całym terenem zawodów.
14. Postanowienia końcowe.
Każdy uczestnik zdaje sobie sprawę z ryzyka jakie niesie za sobą udział w zawodach
motocyklowych, oraz składa aplikację i bierze udział w zawodach na własną
odpowiedzialność.
Organizator zawodów nie ponosi odpowiedzialności z tytułu następstw nieszczęśliwych
wypadków, podczas jakiegokolwiek etapu zawodów.
Impreza przewidziana jest na około 500 osób, licząc zawodników osoby towarzyszące,
obsługę i kibiców.
Każdy uczestnik zobowiązany jest do zachowania szczególnej dbałości o bezpieczeństwo
podczas każdego z etapów zawodów.
Zawody będą rejestrowane przez kamery i fotografów. Uczestnicy, biorąc udział w 
zawodach, wyrażają tym samym zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunków utrwalonych w 
materiałach filmowych, audio i fotografiach, także w materiałach reklamowych Organizatora
zawodów oraz oficjalnych partnerów Imprezy i zrzekają się wszelkich roszczeń w tym
zakresie.
Regulamin może ulegać zmianom. Za obowiązującą wersję regulaminu należy uważać tę,
która umieszczona jest w oficjalnym serwisie internetowym zawodów.
Jeśli warunki pogodowe utrudnią lub nie pozwolą na rozegranie zawodów w planowanym
terminie, organizator może dokonać zmian w programie zawodów, przesunąć ich termin,
miejsce, lub odwołać. Wszystkie aktualne informacje o ewentualnych zmianach będą
komunikowane drogą internetową.
Wszystkie sporne kwestie, nie objęte niniejszym regulaminem, będą rozstrzygane przez
organizatora zawodów.